OA协同办公系统内置的工作流子系统,能实现业务或公文的申请、审批、会签、登 记、操作等环节的管理,协同工作过程中的各项记录,便于日后审核与查询。可 实现业务数据的规范化录入、查询、统计和存档。工作流是把一项工作分解为多个步骤,由多人协同共同完成。这里所指的 工作是多样的,在办公室里进行的多种不同类型的工作,都可以用工作流系统来 表达。OA的工作流系统由表单和流程这两个重要元素构成:表单 是与工作相关的数据载体,相当于现实工作中的纸质工作单,工作单上的手写数据通过表单上的各类控件得以体现;在表单以外,我们还可以通过公共附件传递一些数据和信息,以便更好的完成工作流程。

流程是工作过程和环节的描述,流程是由工作的多个步骤组成,每一步都由指定的经办人填写指定的表单控件,谁都不能跨越权限,体现了一种制度和规范。

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